- 2024-10-28
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1★■、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里★■◆◆,不用的物品要及时清理掉。
为创造一个整洁有序的办公环境,推进公司日常工作规范化、秩序化,制定本规定如下:
8■■★★、本制度由局办公室负责解释,自公布之日起执行,局机关全体人员需遵照执行,由局监察室负责监察。
1★◆★■★、前台不代发任何快递◆■,请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区,并写清楚寄件人姓名和电话,以免投递无效退回物件◆◆,无法准确找到寄件人,寄件人姓名和电话不清楚者,造成快递不予寄发者★★◆◆,由个人负责■◆★。
5、爱护办公区域公共设施,不得乱写乱画、乱刻乱碰◆★◆★★★,确保桌椅、门窗◆■★、墙壁、地毯等不受损坏和污染。
9、不得与插线板周围放置易燃物品◆■★■■◆,包括但不限于桌垫、纸袋、纸张◆★■★■◆、纸板、纸箱■★◆、塑料、泡沫等★◆★■■,不得包裹或覆盖住插线板★◆■★◆,以免发生意外■■。
2、办公室内电脑线★◆★■◆、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好■◆■★◆,有序放置◆★◆◆,整齐不凌乱■★◆■■◆。
1■■◆、保持办公卡位清洁★◆■★★,物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料■◆、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定◆◆;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料★◆;不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位,保持办公区域环境整洁,通行顺畅。2■◆■、自觉维护环境卫生■■。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾■★■、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭■■;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。
九■■★◆★、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。
2、爱护公共物品★★★■,发现水电设施损坏◆◆■■◆,第一时间通知行政管理部门,确保所损坏的设施得到及时维修。3◆★、办公文具要物尽其用★★◆,尚可使用的不得随便丢弃。
8、爱惜办公家具,不故意损坏办公家具★■★,如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修★◆◆■■★。
1、办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯■★■■、电话、笔筒★◆★■■■、文件盘(柜)外,不允许放其他物品◆■■■★;一般常用办公用品:订书机■■★★◆、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;
6、我们应做到保证他人人身和财产安全,下班及风天及时关闭门窗,以免损失和对他人的伤害。7、我们应做到严禁吸烟,在办公楼内的任何区域,包括但不限于卫生间、楼梯间★★★■、走廊等,都禁止吸烟■■■★◆★,保证消防安全★◆,爱护他人健康◆★◆■■★。(如发现有人在大厦内吸烟,第一次罚款1000元◆■◆★◆,第二次按照严重违纪处理,公司有权单方解除劳动合同。)
2、办公环境与秩序管理执行情况由集团行政部门■◆◆、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查,对违反办公环境与秩序规定的行为◆★◆,由行政部门◆■■■、人事部门和监察部门发文通报■■,并按失职问责制规定予以处理。办公环境管理制度 10
1、保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理,有对办公环境气味影响较大的物品■■◆,例如使用完的餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内,不应直接丢在垃圾桶内。
第八条 部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁,顶部严禁摆放资料◆■■■★◆、文件★★■■◆★、纸箱等杂物,保持整体美观。
4、行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况◆◆,保持办公环境的整洁干净。
9、在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内◆◆★■■,严禁乱仍乱弃◆■◆,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
第九条 部门内有暂时无人使用的办公桌,由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫■■,严禁长期堆放杂物★■。
一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度■■◆,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。
1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志■◆、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗◆◆■★、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事,特别是遇到突发事件,应立即向行政管理部门反映★◆★,行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要,用语礼貌,音量适中,不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费情况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电线、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。
为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静★★、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定■■。
4、我们应做到安全用电◆◆■◆■,合理使用电源及外接插座,严禁办公区域内超负荷使用电暖气★★■★、电暖风★■◆,电水壶等大功率电器■■◆★◆。
7、开普金卡(门禁卡■■◆■★◆、饭卡)须妥善保管,出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。
4、爱护办公区域的绿化植物,发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。
四、禁止收旧货■◆★■★、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后■◆◆◆★■,方可放行◆★■。
1、不得携带易燃易爆或有强烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。
1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序,有权阻止和检举任何违反职业道德和公共道德的行为。
四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次,及时清理垃圾★◆■,保持地面清洁◆◆,桌面整洁◆◆■。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失◆◆★。
1■◆★、演播室(直播间)应明确设备管理员◆■◆,定期检修设备是否可以正常使用。2、演播室(直播间)内张贴演播室环境管理规范,管理员以身作则,爱惜演播室(直播间)环境,依照本规范中个人办公区域及公共区域管理要求及时进行清理◆◆■■■。
1、保持公共通道的通畅及干净整洁,不要乱扔纸屑、果皮★★,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、我们应做到爱护公物,善待办公电脑、办公家具。(使用规范详见固资管理条例)
九★◆★■■、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告■★◆,认真整改,防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查◆★★,每年进行一次评比■■★◆■。
2■■★★◆、摆放端正、保持清洁、爱惜使用,不故意损坏办公电脑,不自行拆卸办公电脑,如发现违反者,按固定资产管理条例处罚。3■★■■★★、离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源★◆◆,下班时关闭主机电源和显示器◆◆◆。
1、从节约一滴水、一度电◆■、一张纸做起◆★■,养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;根据室内温度适当使用空调◆■;下班关闭电脑★■、打印机等办公设备;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统方便、快捷的优势,在提高办公效率的.同时★■◆★,要注意节约使用纸张。
2、发现天花板◆■、门窗等地方存在安全隐患,应立即向行政管理部门反映以便及时排除★★■。3、办公区域内未经允许不得接临时电源◆◆◆★■★,确有需要应由行政管理部门进行处理★■◆◆★。
二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑◆★、烟头◆◆■★★,不随地吐痰等。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。
2、前台不代收任何快递◆■★,请及时听取快递派送员电话并及时取走收货区存放的快递。
1、办公桌椅保持干净整洁,桌面无灰尘、水渍、杂物。2、下班前应清理桌面,离开时应将座椅摆放整齐★■,靠近办公桌或摆放在座位下方。3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品◆■★◆,以免不慎遗失◆◆。
4★◆★◆、做好节电◆◆■、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源,抽屉、柜子上锁,最后离开的人员必须反锁楼梯安全门★■★◆,检查门窗、水电是否关闭■◆★■。
2◆◆、办公用品如笔★★■◆◆■、尺■◆■■★★、橡皮擦、订书机、启钉器等◆◆■★■■,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
7、各区域打印机纸张应存放整齐,可重复利用的纸张与白纸分开放置,根据不同用途选择合适的纸张,严禁散乱放置,造成污损及浪费■◆■。
1◆■◆■、重要纸张文件■■◆■★★、保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等应入柜加锁,确保资料安全。
5、打印机、传线、本着节约的原则,应尽量使用无纸化办公,需要打印时应节约用纸,提倡使用二次用纸★◆◆★◆■。
3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作,实行“门前三包”的职责管理■■★◆★◆。各办公室人员负责自我办公室卫生,各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫■★★◆★★。
第三条 文件架(带灯架)★■:文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中,并整齐摆放■★★★。
13.办公室电话原则上不得公话私用◆★★◆■◆,接听私人电线★◆★★■■.下班前全面做好安全检查后离开。
d)请注意个人安全,B3地下演播室晚上尽量不安排课程的录制★■★■◆。如遇特殊情况★■,安排录制,需由陪同人同行。
2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,保证不散放在桌面上。3、文件柜、保密柜应有统一标志(部门、编号、责任人)★■■◆,指定责任人定期维护◆■■◆★★。
1■■★◆◆、办公环境是局机关日常工作的区域,办公区内应坚持安静,不得喧哗,办公区内不得堆放杂物。
5、定期对文档进行清理,超过保存期的文档应及时销毁◆■★■◆★,保密文件销毁时应注意信息不得泄露。
第十条 部门会议室◆★◆、仓库等由部门经理指定专人管理。定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。
3、如发现违反本规范者◆★◆★★◆,公司将予以通报★◆,严重违反者,根据相关管理规范,给予一定处罚◆■★■。
d)请爱惜打印机★■■◆◆、传真机等公用设备,如发现故障或损坏,请及时通知行政后勤人员,不要擅自进行强力拆卸。
6■★、清理打扫后的卫生区域,墙壁、地面应清洁,无烟头、纸削■◆、茶渍等污物,不留死角。垃圾应做到日产日清,垃圾运输车应实行封闭式储运■◆◆★★。
10■■★★、用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。
6★■、下班时应确认各自办公区域电脑主机■■■■◆、显示器、照明等电源关闭后方可离开;
1、注重仪容仪表,着装整洁大方◆■◆■★■;头发整齐清洁,不留怪异发型,不得染两种以上颜色的头发◆■;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)◆◆■。
7、办公楼前停车场及综合楼生活区卫生工作按照《汉中市交通运输局综合楼物业管理服务质量标准》执行★★◆。局机关后勤中心负责卫生保洁工作的检查监督工作。
4、抽屉应及时清理、保持整洁,尤其不应有食物残渣★■■■,以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠★◆◆■。
五、公勤人员应严格遵守工作制度,每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生,备好开水,清洗茶具,水盆等物,保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯■★◆★◆、扶手卫生,并及时清理楼道内的水迹等脏物◆■★,每隔三天必须彻底清理楼道一次,保持办公楼道的清洁★■★◆★■。
5、办公用品及个人物品应摆放整齐★◆、及时整理★◆◆■■◆,桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。
10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备,包括电热水壶及蒸煮器皿,如有使用,一次警告■■◆■,二次没收大功率电器并通报批评。
一★◆、为确保公司■◆■★◆★“四防■◆■◆◆”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全◆◆,根据《湖北省机关◆◆◆★■、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》★★,结合公司实际◆★★◆◆★,特制订本规定。
2、使用人员离开时应按照本规范第3条◆■“个人办公区域管理”的要求进行整理。
b)请及时取走打印的文件■■★◆,错误打印或者损坏的文件及时投放到碎纸机中◆■★,注意文件的保密★■◆。
4、严禁直接在公共通道地面表面连接计算机电源线、网络线◆◆◆、个人物品不得留存在公共座位上,以免影响他人使用,个人物品留存在公用座位导致物品丢失由个人负责。
五、工作人员最后离开办公室★■■◆、会议室者■■■★,应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门◆◆■◆◆。
3、我们应做到爱护水资源,节约用水。发现卫生间水龙头损坏应及时通知行政后勤部门◆◆★■★。
6■◆★■◆、定期检查设备线路,防止老化短路造成设备损坏,设备插线板等线路整理好■★★◆,不要乱拉乱放,注意用电安全★★。7★★◆、及时清理演播室(直播间)中使用频率较低的电器及设备■◆,移走堵塞通道的障碍物,保证通道畅通。
5、每一天午时下班前,各科室需做好自我办公室的.◆◆★◆■■。卫生清洁工作◆★。物业公司保洁人员负责的卫生区域,需在上午上班后人员走动较少★◆,午时下班后的时间段进行卫生清理,不得因搞卫生清理工作影响机关工作人员的正常工作◆★◆★■。
4★★、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸◆◆、烟头、倒茶叶等。
5、会议室■◆◆、办公室的空调机■★、热水器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;
3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟,吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区★◆■★◆:首层北广场)。
三、对进入办公大楼的外来人员◆■■,值班员必须验证,问明来意★■◆,方可放行,不允许委托外单位人员来办公楼取物品◆■。
七、三木内不许存放“三密”文件和现金,凡属“三密”文件★◆◆,应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案,及时妥善处理打印废纸。
2、女不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂色彩过于鲜艳或怪异的指甲;不得在公共办公区域化妆;男不准留长发、蓄胡须■◆★■◆、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。3、在隆重、庄严的对外社交场合◆■★◆■◆,男须着西服或衬衫、系领带◆■◆★◆,穿黑色或深色皮鞋■■◆■;女须着职业套装,化淡妆◆★★◆★■。
3、公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进行清扫,放置在公共区域无人认领的物品,保洁人员可以进行及时清理★■★■★。
5、电脑主机、打(复)印机、显示器◆◆★■■、饮水机等保持无灰尘和污渍,6■◆◆、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
第六条 更衣柜定期打扫◆■◆■,个人物品一律放在柜内,不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域■◆■★◆■。
8、我们应提高个人修养,注意言谈举止,办公区内不随便拖鞋及晾晒衣服,追求创造良好办公环境整洁的自律精神,遵守各种规范。
3、爱惜公共区域的绿色植物★■★◆■,不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。如发现违反者,将给予通告批评◆■■,并按绿植损坏程度赔偿。4、不在办公区内的墙面随意粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的物品,如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程★■★■,如因擅自粘贴造成办公区墙面污损,由粘贴人承担所造成的损失。
七■◆■◆■、爱护和保持办公室场所卫生★◆◆■,除上级规定检查外,每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫◆■■。
第四条 使用文件柜■◆★★、保险柜的员工,应保持文件柜、保险柜的.外观干净,文件资料摆放整齐。
在社会发展不断提速的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家机关、社会团体、企事业单位◆◆,为了维护正常的工作、劳动★◆■★■◆、学习◆★◆■、生活的秩序◆◆■,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的办公环境管理制度,欢迎大家分享。
4、办公区域走廊◆■★★、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作■■★◆■◆,由物业公司保洁人员每一天进行两次清理打扫■◆◆■★,需要时,可随时进行清理打扫。
1、遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
4■◆■■◆◆、不得占用会议室■★、走道等公共区域午休,午休结束要按时开启办公区域灯光,迅速恢复正常办公秩序。
3、工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长线、人员离开座位时◆■■◆◆,应随手将椅子摆正归位。
6■★、注意做好保密安全工作■◆◆■★。离开办公区域柜、抽屉要及时上锁;废弃文件要及时销毁;机要文件不得随便传阅,阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件★■★、资料及谈论涉及公司秘密的问题。
7★■◆、洗手池不得倾倒茶叶■★◆★◆,残渣★■;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内◆★◆★;
2、如特殊情况需临时摆放的物品★■★■,必须放置整齐★◆■、不得影响整个办公场所的美观及行走方便◆■,重要物品应附标签说明◆◆■★■。
厉行节约建设节约型机关
合理设置空调温度,尽量减少空调使用时间,离开办公室或下班前半小时提前关闭空调。 推进电子化办公,倡导无纸化办公,尽量在电脑上修改文稿,需要纸质版的,应双面打印、复印,降低纸张消耗。 ...
OffiSmart与BEEPLUS举办“
活动开场,BEEPLUS商务扩展及对外合作单元助理总裁冷德天代表BEEPLUS进行致辞,简单讲述了企业对有关“新办公”领域的理念及研究,并以G&G空间为代表介绍一众落地项目。 在随后的主...